ANIMER UNE RÉUNION

Permettre aux managers de développer leurs compétences en animation de réunion  

Objectifs

Celui qui oublie de se préparer, se prépare à être oublié. Conduire une réunion ne s’improvise pas. Cela nécessite de se préparer, de suivre un chemin précis – tout en démontrant des qualités d’écoute, d’adaptation et de gestion des échanges et notamment de la contradiction – de mettre du rythme pour ne pas perdre l’attention des participants et de conclure la réunion en mettant les participants en actions ou en perspective. 

C’est une compétence clé pour un leader car elle fait partie des outils qui favorisent l’intelligence collective.  

Conduire une réunion passe par 5 étapes :  

  • Fixer un cadre précis à la réunion 
  • Choisir un lieu et un horaire propice aux échanges 
  • Bâtir un scénario de déroulement de la réunion
  • Organiser la prise et la circulation de la parole  
  • Assurer un suivi  

 

Informations pratiques

Durée : 

3 sessions de 2 heures chacune pour la formation à distance 

1 journée de 7 heures pour la formation en présentiel 

Nombre maximum de participants : 10 pour favoriser les interactions 

Public :  

Managers ou cadres en situation d’animer des réunions 

 

 

Contenus du programme

Module 1 : les enjeux d’une réunion efficiente  

  • Favoriser l’intelligence collective et l’interconnexion des membres de l’équipe entre eux 
  • Favoriser la prise de décision collective  
  • Favoriser l’implication des acteurs 
  • Comprendre les besoins des acteurs pour faire converger les attendus opérationnels et les attendus relationnels de la réunion

Module 2 : préparer la réunion 

  • Fixer l’objectif 
  • Fixer l’ordre du jour 
  • Choisir le lieu 
  • Choisir l’horaire 
  • Inviter les participants- acteurs  

Module 3 : bâtir un scénario 

  • Quel type de réunion pour quel enjeu – donner du sens et veiller à la congruence – envisager l’alternance de temps (travail – convivialité – co-construction, …) 
  • Organiser l’ordre du jour en fonction des enjeux 
  • Préparer les points à l’ordre du jour 
  • Anticiper les éventuels points de discussion, désaccord, tension et préparer des éléments de réponse 
  • Préparer l’accueil, l’introduction, la structuration et la conclusion de la réunion

Module 4 : organiser la prise de parole 

  • Le rôle de l’animateur – garant d’une parole active et constructive  
  • Utiliser des outils participatifs et conviviaux favorisant l’implication active des participants et la motivation à participer à la réunion 
  • Favoriser l’échange constructif et la prise de parole de tous 
  • Favoriser l’écoute et la contradiction constructive 
  • Respecter l’ordre du jour et la durée prévue

Module 5 : assurer le suivi 

  • Aboutir à des actions concrètes 
  • Décider qui fait quoi et pour quand 
  • Rédiger un relevé de décision 

En bref

  • A la demande
  • 14 heures
  • 1 400 €HT présentiel ou distanciel